Therapiesitzungen dokumentieren in Pflegezentren
Theradocx bringt KI-gestützte Sitzungsdokumentation zu den angestellten Psycholog:innen und Psychotherapeut:innen in eurem Haus: methodenspezifische Protokolle, ein Vertrag für das ganze Team und Abrechnung nach dokumentierten Sitzungen statt Lizenzen pro Kopf.
Was Pflegezentren mit psychosozialer Betreuung brauchen
Häuser mit eigenen psychosozialen Plätzen führen eine eigene Berufsgruppe im Mitarbeiterstand. Deren Dokumentation folgt anderen Regeln als die Pflege.
Dokumentation neben dem Pflegesystem
Angestellte Psycholog:innen und Therapeut:innen halten ihre Sitzungen heute oft in Word, Excel oder in einem Pflegesystem fest, das für Therapieverläufe nicht gebaut ist.
- Eigenes Werkzeug für die Sitzungsdokumentation
- Klient:innenakte und Verlauf über alle Sitzungen
- Kein Eingriff in die bestehende Pflegedokumentation
Viele kurze, häufige Sitzungen
Psychosoziale Betreuung im Haus heißt oft kurze Kontakte in dichter Folge statt weniger langer Termine. Genau dort frisst das händische Nachschreiben die meiste Zeit.
- KI-gestützte Kurz- und Langprotokolle
- Dokumentation direkt nach der Sitzung
- Manuelle Protokolle jederzeit möglich
Wechselndes Personal
Teilzeit, Karenz und befristete Anstellungen passen schlecht zu Lizenzen pro Arbeitsplatz. Jede Änderung wird sonst zum Vertragsthema.
- Mitglieder eigenständig anlegen und entfernen
- Keine Lizenz pro Kopf, keine Einzelabos
- DSGVO-Löschprozesse beim Ausscheiden
Qualitätsmanagement mit Nachweisbedarf
Zertifizierungen wie E-Qalin bewerten Prozess- und Ergebnisqualität. Eine einheitliche Dokumentation im ganzen Team ist dafür belastbarer als gewachsene Praxis von Akte zu Akte.
- Methodenspezifische Protokollstruktur
- Konsistente Qualität über alle Therapeut:innen
- Prozess-Tracking über den gesamten Verlauf
So funktioniert es
Von der ersten Demo bis zur laufenden Sammelrechnung: in vier Schritten, ohne IT-Projekt.
Organisation anlegen
Wir zeigen euch Theradocx im Team-Einsatz und richten eure Organisation mit individuellen Konditionen ein.
Mitglieder einladen
Eure Verwaltung legt Therapeut:innen selbst an und entfernt sie wieder. Ohne Zusatzlizenz pro Arbeitsplatz.
Per KI dokumentieren
Das Team dokumentiert Sitzungen wie gewohnt, mit methodenspezifischen Kurz- und Langprotokollen.
Zentral abrechnen
Eine monatliche Sammelrechnung nach tatsächlich dokumentierten Sitzungen, für die ganze Organisation.
Was eure Psycholog:innen und Therapeut:innen bekommen
Jedes Mitglied eurer Organisation arbeitet mit dem vollen Funktionsumfang von Theradocx.
KI-Dokumentation für jedes Mitglied
Methodenspezifische Kurz- und Langprotokolle, für jede dokumentierte Sitzung.
Manuelle Protokolle
Immer inklusive und unlimitiert, auch ohne KI-Einsatz.
Klient:innenakte, Kalender und Prozess-Tracking
Der gesamte Verlauf an einem Ort statt verstreut über Ordner und Dateien.
Einheitliche Dokumentationsqualität
Konsistent im ganzen Team statt heterogener Praxis von Akte zu Akte.
Voller Funktionsumfang
Für jedes Mitglied gleich, unabhängig von der Größe eures Teams.
Theradocx ist keine Pflegedokumentation
Theradocx dokumentiert Therapie- und Beratungssitzungen, nicht die Pflege. Die Pflegedokumentation bleibt in eurem bestehenden System.
Auch Berichtspflichten gegenüber dem Land ersetzt Theradocx nicht. Was Theradocx übernimmt, ist die Sitzungsdokumentation der bei euch angestellten Psychotherapeut:innen und Psycholog:innen.
Datenschutz & Kontrolle
Was in einer Therapiesitzung besprochen wird, gehört in die therapeutische Beziehung, nicht in die Hausverwaltung. Theradocx trennt beides technisch, nicht nur organisatorisch.
Hosting ausschließlich in der EU
Alle Daten eurer Organisation liegen auf Servern in der Europäischen Union.
AES-256 auf Feldebene
Verschlüsselt auf Feldebene und getrennt pro Therapeut:in, nicht nur auf Datenbankebene.
Verwaltung ohne klinischen Einblick
Das Verwaltungskonto steuert Mitglieder und Abrechnung und hat technisch keinen Zugriff auf klinische Inhalte.
Geprüftes KI-Einverständnis
Das dokumentierte KI-Einverständnis der Klient:innen wird vor jeder automatisierten Verarbeitung technisch geprüft.
Aus der Praxis
Ein Pflegezentrum in der Steiermark ist über die eigenen Leute zu uns gekommen. Eine dort angestellte Therapeutin hatte Theradocx privat getestet, war überzeugt und hat es der Geschäftsführung empfohlen. Die Geschäftsführung ist danach auf uns zugegangen. Dokumentiert werden dort die Therapiesitzungen der angestellten Psychotherapeut:innen und Psycholog:innen.
Das Abrechnungsmodell
Grundgebühr plus nutzungsbasierte Abrechnung pro dokumentierter Sitzung. Keine Lizenzen pro Kopf, keine Einzelabos, keine Firmenkreditkarten pro Therapeut:in: eine zentrale Rechnung pro Monat für die ganze Organisation. Die Konditionen vereinbaren wir individuell, passend zu Teamgröße und Sitzungsvolumen.
Häufige Fragen
Was Geschäftsführung und Qualitätsmanagement vor der Demo meistens wissen wollen.
Theradocx dokumentiert Therapie- und Beratungssitzungen, nicht die Pflege. Eure Pflegedokumentation bleibt unverändert in eurem bestehenden System. Theradocx ersetzt sie nicht und greift nicht darauf zu.
Sprechen wir über euer Haus
In einer 30-minütigen Demo zeigen wir Theradocx im Team-Einsatz und erstellen ein Angebot, das zu eurem Sitzungsvolumen passt.
Unverbindlich und ohne Vorbereitung eurerseits