Theradocx oder VIA HealthTech?
Beide Tools nehmen dir die Sitzungsdokumentation mit KI ab. Der Unterschied liegt darin, was danach kommt: VIA ist ein spezialisiertes Dokumentations- und Berichtstool. Theradocx verbindet KI-Dokumentation mit Klient:innenakte, Kalender, Finanzen und Videositzungen: eine Software für die ganze Praxis.
Ganze Praxis vs. ein Baustein
Theradocx ersetzt Notiztool, Aktenschrank, Kalender und Rechnungsprogramm. VIA konzentriert sich auf Dokumentation und Berichte. Verwaltung und Abrechnung brauchen ein zweites Tool.
Preis fair vergleichen
VIA Premium kostet 119 €/Monat inkl. MwSt. nur für Dokumentation & Berichte. Theradocx Advanced kostet 96 € inkl. USt. (80 € netto), inklusive Akte, Kalender und Finanzen.
Datenschutz bei beiden ernst
VIA punktet mit BSI-C5- und ISO-27001-Nachweisen. Theradocx setzt auf EU-Hosting, feldweise AES-256-Verschlüsselung pro Praxis und dokumentiertes KI-Einverständnis der Klient:innen.
Funktionen im Vergleich
Was beide Tools können und wo sie unterschiedliche Schwerpunkte setzen.
| Funktion | Theradocx | VIA HealthTech |
|---|---|---|
| KI-Sitzungsdokumentation | Kurzprotokoll, Langprotokoll & Analyse, methodenspezifisch (VT, tiefenpsychologisch, humanistisch, systemisch) | Sitzungsnotizen mit Vorlagen, verfahrensspezifisch (u. a. VT, tiefenpsychologisch, systemisch) |
| Dokumentation per Aufnahme, Diktat & manuell | Plus Text-Import bestehender Dokumentation | Plus handschriftliche Notizen per Tablet |
| Export der Dokumentation | PDF, Word & Text | PDF/A, Word, Druck & Zwischenablage |
| Antrags-, Gutachter- & Befundberichte | Fokus auf Sitzungsdokumentation & Verlauf | Inkl. eigener Berichtsvorlagen (nicht im Lite-Plan) |
| Verlauf über Sitzungen hinweg | Process Tracking als eigener Workflow | Verlaufsberichte |
| Gruppen- & Paartherapie | ||
| Klient:innenakte & Verwaltung | Therapieplan, Medikation, Dokumente, Einverständnisse u. v. m. | Kein Bestandteil des Produkts |
| Terminkalender mit Kalender-Sync | Google- & Apple-Kalender-Sync | |
| Rechnungen & Finanzen | Honorarnoten, Einnahmen/Ausgaben, Drittzahler | |
| Videositzungen | DSGVO-konformes Add-on (20 €/Monat) inkl. Warteraum | |
| Migration aus bestehender Praxissoftware | Import u. a. aus Synaptos & Therapsy | Export per PDF/Word/Zwischenablage |
Preise im Vergleich
| Theradocx | VIA HealthTech | |
|---|---|---|
| Einstieg mit KI-Dokumentation | Beginner: 45 €/Monat zzgl. USt., entspricht 54 € inkl. 20 % USt. (40 KI-Sitzungen) | Lite: 49 €/Monat inkl. MwSt. (30 Dokumentationen, ohne Berichterstellung) |
| Voller Funktionsumfang | Advanced: 80 €/Monat zzgl. USt., entspricht 96 € inkl. 20 % USt. (80 KI-Sitzungen) · Professional: 120 €/Monat zzgl. USt., entspricht 144 € inkl. (unlimitiert) | Premium: 119 €/Monat inkl. MwSt. (99 €/Monat im Jahresabo), unlimitiert |
| Kostenlos testen | 14 Tage, keine Kreditkarte erforderlich | 14 Tage Demo |
Theradocx-Preise netto zzgl. USt., Brutto-Angaben mit 20 % österreichischer USt. gerechnet. VIA-Preise laut via-health.de inkl. MwSt. (Stand 31. August 2026, ohne Gewähr).
Wer passt zu wem?
VIA passt gut, wenn …
- du bereits eine Praxisverwaltung hast und ausschließlich ein Dokumentations- und Berichtstool daneben suchst.
- Antrags- und Gutachterberichte (z. B. für das Kassenantragsverfahren in Deutschland) dein häufigster Anwendungsfall sind.
Theradocx passt gut, wenn …
- du Dokumentation, Akte, Kalender, Finanzen und Videositzungen in einem Tool willst, statt zwei Abos zu verwalten.
- du als Therapeut:in, Psycholog:in oder Coach selbstständig arbeitest und deine Praxis komplett digital führen möchtest.
- du den Therapieverlauf mit Process Tracking über alle Sitzungen hinweg im Blick behalten willst.
Überzeug dich selbst
Teste Theradocx 14 Tage kostenlos: ohne Kreditkarte, mit deiner eigenen Dokumentationsweise.
Alle Angaben zu VIA HealthTech stammen von via-health.de (abgerufen am 31. August 2026), ohne Gewähr, und können sich ändern. VIA HealthTech ist eine Marke der VIA HealthTech UG (haftungsbeschränkt). Dieser Vergleich wird von Theradocx bereitgestellt.