Theradocx oder Synaptos?
Theradocx ist KI-gestützte Praxissoftware für Psychotherapie, Psychologie und Beratung: Akte, Termine, Honorarnoten und Finanzen in einem Programm, und die Sitzungsdokumentation schreibt sich aus Aufnahme oder Diktat mit. Synaptos ist Praxisverwaltung für viele Therapieberufe, dokumentiert wird dort von Hand.
Die ganze Praxis in einem Programm
Akte, Termine, Honorarnoten und Finanzen liegen in Theradocx an einer Stelle. Honorarnoten entstehen aus den Daten, die schon in der Akte stehen, und die Dokumentation schreibt sich mit.
Dokumentation, die sich mitschreibt
Bei Synaptos füllst du nach jeder Sitzung Befundbögen selbst aus. Theradocx erstellt Kurzprotokoll, Langprotokoll und Analyse aus Aufnahme oder Diktat. Du prüfst und gibst frei.
Gebaut für Psychotherapie
Synaptos deckt viele Berufe ab, von Physiotherapie bis Energetik. Theradocx ist für Psychotherapie, Psychologie und Beratung gebaut, mit Protokollen in der Struktur deiner Methode.
Funktionen im Vergleich
| Funktion | Theradocx | Synaptos |
|---|---|---|
| Klient:innenakte | Therapieplan, Medikation, Einverständnisse und eigene Dokumente in einer Akte, direkt neben den Sitzungen | e-Patientenakte mit Dokumenten-Upload und ICD-10 |
| Rechnungen & Buchhaltung | Honorarnoten im eigenen Layout aus den Daten der Akte, Einnahmen, Ausgaben, wiederkehrende Posten, Drittzahler | Honorarnoten, Sammelrechnungen, BMD-Export; Mahnwesen erst ab Sorglos (86 €) |
| Registrierkasse & eld@ | Nicht Teil des Produkts | Ab Einsteiger (45 €), Honorarnotenmeldung erst ab Sorglos (86 €) |
| Terminkalender | Google- und Apple-Kalender-Sync für iPhone, iPad und Mac | Online-Buchung ab Einsteiger, Kalender-Sync erst ab Sorglos (86 €), SMS-Erinnerungen kostenpflichtig |
| KI-Sitzungsdokumentation | Kurzprotokoll, Langprotokoll & Analyse automatisch aus Aufnahme oder Diktat, methodenspezifisch (VT, tiefenpsychologisch, humanistisch, systemisch) | Befundbögen füllst du selbst aus, Diktieren nur über die Spracheingabe deines Geräts |
| Videositzungen | Add-on (20 €/Monat), Aufnahme fließt direkt in die KI-Dokumentation | Nicht angeboten |
| Im Browser, am Tablet & unterwegs nutzbar | Webanwendung: kein Installieren, am Laptop, Tablet und in der Zweitpraxis | Browser und Android-App, eine iOS-App ist laut Synaptos nicht geplant |
| Zielgruppe | Gebaut für Psychotherapie, Psychologie sowie Beratung und Coaching | Viele Berufe von Physiotherapie bis Energetik, Psychotherapie ist einer davon |
| Herkunft & Hosting | Österreichische GmbH aus Wien | Österreichische GmbH aus Klagenfurt, Hosting bei der Medialine AG |
Preise im Vergleich
| Theradocx | Synaptos | |
|---|---|---|
| Reine Praxisverwaltung | Praxis Verwaltung 20 €/Monat, im Jahresabo 17,50 €, jeweils zzgl. USt. (24 € bzw. 21 € inkl. 20 % USt.) | Gründer 30 € (mit Umsatzgrenze, ohne Registrierkasse) · Einsteiger 45 € · Sorglos 86 € · Premium 112 €, jeweils pro Monat zzgl. USt. |
| Mit KI-Dokumentation | Beginner 45 €/Monat, im Jahresabo 40 € (40 KI-Sitzungen) · Advanced 80 €, im Jahresabo 75 € (80) · Professional 120 €, im Jahresabo 110 € (unlimitiert). Alle Preise zzgl. USt., das sind 54 €, 96 € bzw. 144 € inkl. 20 % USt. im Monatsabo. | Nicht verfügbar |
| Video-Add-on | 20 €/Monat zzgl. USt., entspricht 24 € inkl. 20 % USt. | Nicht angeboten |
| Kostenlos testen | 14 Tage, keine Kreditkarte erforderlich | 14 Tage, ohne Zahlungsinformationen |
Theradocx-Preise netto zzgl. USt., Brutto-Angaben mit 20 % österreichischer USt. gerechnet. Synaptos-Preise netto laut synaptos.at (Stand 6. Oktober 2026, ohne Gewähr), Leistungsumfang je nach Paket.
Wer passt zu wem?
Synaptos passt gut, wenn …
- du eine Registrierkasse brauchst und deine Protokolle weiter selbst schreiben willst.
- Physiotherapie und Psychotherapie unter einem Dach arbeiten.
Theradocx passt gut, wenn …
- du Akte, Termine, Honorarnoten und Finanzen in einer Software im Browser führen und die Dokumentation dabei nicht mehr selbst tippen willst.
- du Protokolle in der Form deiner Methode willst, ob verhaltenstherapeutisch, tiefenpsychologisch, humanistisch oder systemisch.
- du Online-Sitzungen anbietest und die Aufnahme direkt in die Dokumentation fließen soll.
Du willst umsteigen? Hier steht, wie du von Synaptos zu Theradocx wechselst.
Wir lassen unsere Dokumentation von einer Universität prüfen
Theradocx wird im FFG Basisprogramm gefördert. Gemeinsam mit der Sigmund Freud Privatuniversität Wien untersuchen wir, wie gut KI-gestützte Dokumentation fachlich wirklich ist. Fachleute aus mehreren Therapierichtungen bewerten die erzeugten Protokolle nach Kriterien, die wir gemeinsam festlegen.
Für die Forschung verwenden wir keine Daten unserer Kund:innen. Belastbare Ergebnisse gibt es noch nicht, und solange das so ist, leiten wir daraus auch keine Versprechen ab.
Mehr zum Forschungsprojekt
Häufige Fragen
Was beim Vergleich zwischen Theradocx und Synaptos am häufigsten gefragt wird.
Theradocx ist KI-gestützte Praxissoftware für Psychotherapie, Psychologie und Beratung: Akte, Termine, Honorarnoten und Finanzen in einem Programm, dazu Kurzprotokoll, Langprotokoll und Analyse aus Aufnahme oder Diktat, die du prüfst und freigibst. Synaptos ist Praxisverwaltung für viele Therapieberufe, von Physiotherapie bis Psychotherapie. Dort füllst du Befundbögen nach jeder Sitzung selbst aus.
Überzeug dich selbst
Teste Theradocx 14 Tage kostenlos, inklusive Import bestehender Klient:innendaten aus Synaptos.
Alle Angaben zu Synaptos stammen von synaptos.at und dem Synaptos Hilfe-Center (abgerufen am 6. Oktober 2026), ohne Gewähr, und können sich ändern. Dieser Vergleich wird von Theradocx bereitgestellt.
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