Theradocx oder ZEIPSY?
Theradocx ist KI-gestützte Praxissoftware für Psychotherapie, Psychologie und Beratung: Akte, Termine, Honorarnoten und Finanzen in einem Programm, und die Sitzungsdokumentation schreibt sich aus Aufnahme oder Diktat mit. ZEIPSY ist Praxisverwaltung für klinische Psycholog:innen und Psychotherapeut:innen, die Protokolle schreibst du dort selbst.
Die ganze Praxis in einem Programm
Akte, Termine, Honorarnoten und Finanzen liegen in Theradocx an einer Stelle. Den ÖGK-Antrag füllt Theradocx per Knopfdruck aus, Anamnese und Ziele formuliert die KI aus deiner Dokumentation vor.
Dokumentation, die sich mitschreibt
Bei ZEIPSY schreibst du Protokolle laut Website selbst, mit eigenen Vorlagen. Theradocx erstellt Kurzprotokoll, Langprotokoll und Analyse aus Aufnahme oder Diktat, in der Struktur deiner Methode. Du prüfst und gibst frei.
Verwaltung günstiger, KI dazu
Theradocx Praxis Verwaltung kostet 20 € netto im Monat, ZEIPSY Vollzeit 37,49 € netto. Mit KI-Dokumentation startest du bei Theradocx ab 45 € netto, eine KI-Sitzungsdokumentation bewirbt ZEIPSY nicht.
Funktionen im Vergleich
| Funktion | Theradocx | ZEIPSY |
|---|---|---|
| Klient:innenakte | Therapieplan, Medikation, Einverständnisse und eigene Dokumente in einer Akte, direkt neben den Sitzungen | Kontaktdaten, Diagnosen aus dem ICD-10-Katalog, Angehörige und Dokumente |
| Rechnungen & Buchhaltung | Honorarnoten im eigenen Layout aus den Daten der Akte, Einnahmen, Ausgaben, wiederkehrende Posten, Drittzahler | Honorarnoten aus abgehakten Terminen, Einnahmen und Ausgaben, Jahresabschluss als Excel; Monatsabrechnung erst ab Teilzeit |
| Kostenzuschuss- und Kassenanträge | ÖGK-Antrag für jedes Bundesland per Knopfdruck, aus Akte und Sitzungen vorausgefüllt, Anamnese und Ziele von der KI vorformuliert | Anträge der österreichischen Kassen, vorausgefüllt mit Name, SV-Nummer, Adresse und Kasse; die KI schlägt Zielsetzung und Begründung vor |
| Registrierkasse | Nicht Teil des Produkts | Laut ZEIPSY derzeit nicht angeboten |
| Terminkalender | Google- und Apple-Kalender-Sync für iPhone, iPad und Mac, Terminbestätigung per E-Mail an die Klient:in | Terminbestätigung per E-Mail, SMS-Erinnerung, Abgleich mit dem Google-Kalender |
| KI-Sitzungsdokumentation | Kurzprotokoll, Langprotokoll & Analyse automatisch aus Aufnahme oder Diktat, methodenspezifisch (VT, tiefenpsychologisch, humanistisch, systemisch) | Protokolle schreibst du selbst, in einer strukturierten Ansicht mit eigenen Vorlagen |
| Videositzungen | Add-on (20 €/Monat), Aufnahme fließt direkt in die KI-Dokumentation | Auf der Website nicht beworben |
| Im Browser, am Tablet & unterwegs nutzbar | Webanwendung: kein Installieren, am Laptop, Tablet und in der Zweitpraxis | Webanwendung, nutzbar auf Handy, Tablet, Laptop und PC |
| Zielgruppe | Gebaut für Psychotherapie, Psychologie sowie Beratung und Coaching | Klinische Psycholog:innen und Psychotherapeut:innen |
| Herkunft & Hosting | Österreichische GmbH aus Wien | Österreichische GmbH aus Graz, Hosting in Deutschland |
Preise im Vergleich
| Theradocx | ZEIPSY | |
|---|---|---|
| Reine Praxisverwaltung | Praxis Verwaltung 20 €/Monat, im Jahresabo 17,50 €, jeweils zzgl. USt. (24 € bzw. 21 € inkl. 20 % USt.) | Geringfügig 0 € (bis 10 Termine im Monat) · Teilzeit 24,99 € (30 Termine) · Vollzeit 44,99 € (unbegrenzt), jeweils pro Monat inkl. 20 % USt., das sind 20,83 € bzw. 37,49 € netto |
| Mit KI-Dokumentation | Beginner 45 €/Monat, im Jahresabo 40 € (40 KI-Sitzungen) · Advanced 80 €, im Jahresabo 75 € (80) · Professional 120 €, im Jahresabo 110 € (unlimitiert). Alle Preise zzgl. USt., das sind 54 €, 96 € bzw. 144 € inkl. 20 % USt. im Monatsabo. | Keine KI-Sitzungsdokumentation beworben |
| Video-Add-on | 20 €/Monat zzgl. USt., entspricht 24 € inkl. 20 % USt. | Nicht beworben |
| Kostenlos testen | 14 Tage, keine Kreditkarte erforderlich | 30 Tage, keine Kreditkarte, danach automatisch die kostenlose Version |
Theradocx-Preise netto zzgl. USt., Brutto-Angaben mit 20 % österreichischer USt. gerechnet. ZEIPSY-Preise laut zeipsy.com inkl. 20 % USt. (Stand 7. Oktober 2026, ohne Gewähr), bei jährlicher Zahlung dort günstiger.
Wer passt zu wem?
ZEIPSY passt gut, wenn …
- du nur wenige Termine im Monat hast und mit einer kostenlosen Version auskommst.
- du deine Protokolle weiter selbst schreiben willst und Anträge auch für andere Kassen als die ÖGK stellst.
Theradocx passt gut, wenn …
- du Akte, Termine, Honorarnoten und Finanzen in einer Software führen und die Dokumentation dabei nicht mehr selbst tippen willst.
- du Protokolle in der Form deiner Methode willst, ob verhaltenstherapeutisch, tiefenpsychologisch, humanistisch oder systemisch.
- du Online-Sitzungen anbietest und die Aufnahme direkt in die Dokumentation fließen soll.
Du willst umsteigen? Hier steht, wie du von ZEIPSY zu Theradocx wechselst.
Wir lassen unsere Dokumentation von einer Universität prüfen
Theradocx wird im FFG Basisprogramm gefördert. Gemeinsam mit der Sigmund Freud Privatuniversität Wien untersuchen wir, wie gut KI-gestützte Dokumentation fachlich wirklich ist. Fachleute aus mehreren Therapierichtungen bewerten die erzeugten Protokolle nach Kriterien, die wir gemeinsam festlegen.
Für die Forschung verwenden wir keine Daten unserer Kund:innen. Belastbare Ergebnisse gibt es noch nicht, und solange das so ist, leiten wir daraus auch keine Versprechen ab.
Mehr zum Forschungsprojekt
Häufige Fragen
Was beim Vergleich zwischen Theradocx und ZEIPSY am häufigsten gefragt wird.
Theradocx ist KI-gestützte Praxissoftware für Psychotherapie, Psychologie und Beratung: Akte, Termine, Honorarnoten und Finanzen in einem Programm, dazu Kurzprotokoll, Langprotokoll und Analyse aus Aufnahme oder Diktat. ZEIPSY ist Praxisverwaltung für klinische Psycholog:innen und Psychotherapeut:innen, die Protokolle schreibst du dort selbst.
Überzeug dich selbst
Teste Theradocx 14 Tage kostenlos, inklusive Import bestehender Klient:innendaten aus ZEIPSY.
Alle Angaben zu ZEIPSY stammen von zeipsy.com (abgerufen am 7. Oktober 2026), ohne Gewähr, und können sich ändern. Dieser Vergleich wird von Theradocx bereitgestellt.
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