Theradocx oder Heidi Health?
Heidi dokumentiert gut und spricht Psychotherapie ausdrücklich an. Heidi ist aber keine Praxissoftware: Termine, Honorarnoten und Videositzungen fehlen, und abgerechnet wird pro Person. Wer damit eine Praxis führen will, zahlt am Ende zwei Abos. Theradocx ist das eine Programm, in dem beides liegt, und es kommt aus Österreich.
Scribe gegen Praxissoftware
Kein Terminkalender, keine Honorarnoten, keine eigene Videosprechstunde, und in die Akte deines Praxissystems schreibt Heidi nicht. Neben Heidi brauchst du weiterhin ein zweites Programm und zahlst zweimal.
Vorlagenbibliothek gegen fertiges Format
Heidis Vorlagen kommen aus der Community, hochgeladen von Nutzer:innen, mit Zählerstand statt Qualitätssicherung. Auf der Mental-Health-Seite selbst wird keine einzige Therapiemethode genannt. Unsere Langprotokolle sind gepflegter Produktbestandteil.
Deutsch ja, österreichisch nein
Heidi hat eine vollständige deutsche Website und deutschsprachige Psychotherapievorlagen. Die folgen aber bundesdeutschen Institutionen wie DPtV und dem Gutachterverfahren. Für Österreich gibt es keine Sprachversion, keinen eigenen Sprachcode und keine Integration.
Funktionen im Vergleich
| Funktion | Theradocx | Heidi Health |
|---|---|---|
| Vollständige Praxissoftware | Dokumentation, Klient:innenakte, Terminkalender, Honorarnoten und Online-Therapie in einem Programm | KI-Dokumentation und Folgedokumente. Terminplanung, Honorarabrechnung und eigene Videosprechstunde fehlen |
| Methodenspezifische Protokolle | Langprotokolle für Verhaltenstherapie, tiefenpsychologisch, humanistisch und systemisch, kuratiert als Teil des Produkts | Über 2.300 von Nutzer:innen hochgeladene Vorlagen, darunter CBT, DBT und EMDR. Auf der Mental-Health-Seite selbst wird keine Methode genannt. Pflege, Qualität und Einordnung liegen bei den Einreichenden |
| Klient:innenakte mit Verlauf | Akte mit Therapieplan, Medikation, Einverständnissen, Dokumenten und dem Verlauf über alle Sitzungen | Patientenprofile halten Stammdaten und verknüpfen Sitzungen. Gespeichert werden Transkript und Notiz, in die Akte deines Praxissystems schreibt Heidi nach eigener Angabe nicht |
| Terminkalender | Sitzungsplanung mit Google- und Apple-Kalender-Sync, im selben Programm wie Akte und Dokumentation | Nicht Teil des Produkts |
| Honorarnoten und Finanzen | Honorarnoten, Einnahmen und Ausgaben, abweichende Rechnungsempfänger | Nicht Teil des Produkts, die zentrale Abrechnung betrifft das eigene Abo |
| Online-Therapie per Video | Add-on, die Aufnahme fließt direkt in die Dokumentation | Keine eigene Videosprechstunde, die Desktop-App kann den Ton eines fremden Videocalls mitschneiden |
| Deutschsprachiges Angebot | Produkt und Website durchgehend deutschsprachig, österreichisches Unternehmen | Vollständige deutsche Website, deutsche Preisseite, deutschsprachiger Auftragsverarbeitungsvertrag und deutsche Referenzkund:innen. Ausgelegt auf Deutschland, nicht auf Österreich |
| Österreichischer Kontext | Österreichisches Produkt, Honorarnoten für die österreichische Praxis | Keine österreichische Sprachversion, kein österreichisches Deutsch als Sprachcode, keine österreichische Integration. Vorlagen folgen bundesdeutschen Vorgaben wie DPtV und Gutachterverfahren. Vertragspartnerin ist eine irische Gesellschaft, Vertragsrecht deutsch mit Gerichtsstand Berlin |
| Klinische Evidenz mit Zitationen | Nicht Teil des Produkts | Heidi Evidence liefert belegte Antworten mit Zitationen. Innerhalb einer laufenden Sitzung ist die Funktion laut Anbieter in der EU und in Großbritannien eingeschränkt |
| Sprachbreite | Deutschsprachig, mit Dialekt als Teil der Forschung mit der SFU | 72 Sprachcodes laut Entwicklerdokumentation, inklusive eines eigenen Codes für Schweizer Deutsch |
Preise im Vergleich
| Theradocx | Heidi Health | |
|---|---|---|
| Mit KI-Dokumentation | Beginner 45 €/Monat, im Jahresabo 40 € (40 KI-Sitzungen) · Advanced 80 €, im Jahresabo 75 € (80) · Professional 120 €, im Jahresabo 110 € (unlimitiert). Preise pro Praxis, zzgl. USt. | Premium 60 €/Monat pro Nutzer:in bei jährlicher Zahlung, 80 € bei monatlicher · Praxis 75 € pro Nutzer:in, nur jährlich · Scribe Plus 50 € bzw. 70 €. Exklusive Mehrwertsteuer laut deutscher Preisseite |
| Kostenlose Stufe | 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich | Dauerhaft kostenloser Tarif mit unbegrenzter KI-Dokumentation, dazu 14 Tage Testphase auf den bezahlten Stufen |
| Praxisverwaltung im Preis | Akte, Kalender und Finanzmodul sind enthalten, auch im Paket Praxis Verwaltung ohne KI | Nicht enthalten, da nicht Teil des Produkts. Ein Praxissystem kommt zusätzlich dazu |
| In Ausbildung | Praxis Verwaltung 12 €/Monat, 10 % Rabatt auf die KI-Pakete | Premium kostenlos für Studierende nach Nachweis |
Alle Preise zzgl. USt. Angaben zu Heidi laut heidihealth.com (Stand 14. September 2026, ohne Gewähr), abgelesen mit der Währungseinstellung Euro. Heidi rechnet pro Nutzer:in ab, Theradocx pro Praxis.
Wer passt zu wem?
Heidi passt gut, wenn …
- du deine Praxisverwaltung schon gelöst hast und ausschließlich ein starkes Dokumentationswerkzeug daneben suchst.
- du stark mehrsprachig arbeitest. 72 Sprachcodes und ein eigener Code für Schweizer Deutsch sind mehr, als wir bieten.
- du gern selbst an Vorlagen feilst und dich in einer großen Community-Bibliothek bedienen willst.
Theradocx passt gut, wenn …
- du nicht zwei Programme führen willst. Termine, Akte, Honorarnoten und Dokumentation liegen bei uns an einer Stelle.
- du in Österreich arbeitest. Heidi ist im deutschsprachigen Raum auf Deutschland ausgerichtet, von den Vorlagen bis zum Gerichtsstand.
- du methodenspezifische Langprotokolle als gepflegten Teil des Produkts willst, statt aus einer Community-Bibliothek zu wählen.
- du für eine Praxis rechnest. Wir berechnen pro Praxis, Heidi pro Person. Zu zweit zahlst du dort doppelt.
- dir wichtig ist, dass die Dokumentation in derselben Akte landet, in der auch Termine, Verlauf und Honorarnoten liegen.
Wir lassen unsere Dokumentation von einer Universität prüfen
Theradocx wird im FFG Basisprogramm gefördert. Gemeinsam mit der Sigmund Freud Privatuniversität Wien untersuchen wir, wie gut KI-gestützte Dokumentation fachlich wirklich ist. Fachleute aus mehreren Therapierichtungen bewerten die erzeugten Protokolle nach Kriterien, die wir gemeinsam festlegen.
Für die Forschung verwenden wir keine Daten unserer Kund:innen. Belastbare Ergebnisse gibt es noch nicht, und solange das so ist, leiten wir daraus auch keine Versprechen ab.
Mehr zum Forschungsprojekt
Überzeug dich selbst
Teste Theradocx 14 Tage kostenlos: ohne Kreditkarte, mit deiner eigenen Dokumentationsweise.
Alle Angaben zu Heidi Health stammen von heidihealth.com und den zugehörigen Trust-, Hilfe- und Entwicklerseiten (abgerufen am 14. September 2026), ohne Gewähr, und können sich ändern. Heidi Health ist eine Marke der Heidi Health Pty Ltd mit einer irischen Gesellschaft für den EU-Markt. Dieser Vergleich wird von Theradocx bereitgestellt.