Nach der Sitzung liegt dein Protokoll schon da
Du nimmst die Sitzung auf, sprichst sie danach nach oder tippst sie selbst. Theradocx macht daraus Transkript, Kurzprotokoll, Langprotokoll und Analyse. Du liest, änderst und gibst frei.
Du entscheidest, wie die Dokumentation entsteht
Manche nehmen die Sitzung auf, andere erzählen sie danach in eigenen Worten nach, wieder andere schreiben lieber selbst. In Theradocx sind das drei gleichwertige Wege, kein Umweg und keine Notlösung. Du kannst dich vor jeder Sitzung neu entscheiden.
- Aufnahme während der SitzungDu startest die Aufnahme und bleibst im Gespräch, statt nebenher mitzuschreiben.
- Diktat nach der SitzungDu erzählst die Sitzung nach, sobald die Tür zu ist. Daraus entsteht dieselbe Struktur wie aus einer Aufnahme.
- Manuell schreibenDu tippst dein Protokoll selbst, in derselben Akte und ganz ohne KI.
Aus einer Sitzung werden vier Dokumente
Sprache in Text umzuwandeln ist nur der erste Schritt. Theradocx erzeugt aus einer Sitzung vier getrennte Ergebnisse, die du einzeln öffnest, bearbeitest und freigibst. Was du davon nutzt, entscheidest du pro Sitzung.
- TranskriptDer Wortlaut der Sitzung als Grundlage für alles Weitere.
- KurzprotokollDie kompakte Zusammenfassung für den schnellen Blick vor der nächsten Stunde.
- LangprotokollDie ausführliche Dokumentation der Sitzung, in der Struktur deiner Methode.
- AnalyseEine strukturierte Auswertung der Sitzung, getrennt vom Protokoll.
Protokolle in der Methode, in der du arbeitest
Ein systemisches Protokoll liest sich anders als ein verhaltenstherapeutisches, und beide anders als ein tiefenpsychologisches. Theradocx erstellt das Langprotokoll in der Form, die zu deiner Arbeitsweise passt. Zur Auswahl stehen Verhaltenstherapie, tiefenpsychologisch, humanistisch und systemisch.
Jeder Vorschlag geht über deinen Schreibtisch
Was die KI erstellt, ist ein Vorschlag. Du liest ihn, änderst, was nicht stimmt, und gibst ihn frei. Die fachliche Verantwortung für die Dokumentation bleibt bei dir, daran ändert Theradocx nichts.
- Nichts ohne FreigabeEin Vorschlag wird erst Teil der Akte, wenn du ihn freigegeben hast.
- Einverständnis wird technisch geprüftVor jeder automatisierten Verarbeitung prüft Theradocx, ob das dokumentierte Einverständnis der Klient:in vorliegt. Fehlt es, läuft keine automatische Verarbeitung.
- Daten in der EUHosting in der EU mit den Kerndaten in Deutschland, verschlüsselt auf Feldebene und getrennt pro Therapeut:in.
Themen über den ganzen Verlauf verfolgen
Eine einzelne Sitzung sagt wenig darüber, wohin eine Therapie geht. Die Verlaufsübersicht verfolgt zentrale Themen über den gesamten Verlauf, damit du vor der nächsten Stunde nicht das ganze Archiv durchsuchen musst. Du siehst, was sich wiederholt und was sich verändert hat.
Häufige Fragen
Probier es an deinen eigenen Sitzungen aus
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich. Du kannst Theradocx auch vollständig ohne KI-Dokumentation nutzen.