Honorarnoten schreiben, ohne die Praxissoftware zu verlassen
Honorarnoten und Rechnungen, Einnahmen und Ausgaben, Leistungen mit hinterlegten Preisen und eine Übersicht über alles zusammen. Gebaut für Einzelpraxen, die ihre Abrechnung selbst machen.
Honorarnoten und Rechnungen aus der Akte heraus
Die Abrechnung liegt dort, wo auch die Klient:innen und die Sitzungen liegen. Du schreibst Honorarnoten und Rechnungen direkt in Theradocx, statt sie in einer zweiten Datei zu pflegen. Wie das Dokument aussieht, stellst du einmal ein und musst es danach nicht mehr anfassen.
- Honorarnoten und RechnungenBeides entsteht in Theradocx, mit den Daten, die ohnehin schon in der Akte stehen.
- Eigenes RechnungslayoutDie Einstellungen zum Layout hinterlegst du einmal für deine Praxis.
Einnahmen und Ausgaben an einer Stelle
Neben den Honorarnoten erfasst du deine Ausgaben, von der Supervision bis zur Miete. Wiederkehrende Posten legst du einmal an, statt sie jeden Monat neu einzutippen. Damit steht am Monatsende beides nebeneinander und nicht in zwei getrennten Listen.
- EinnahmenWas hereinkommt, steht neben den Rechnungen, aus denen es entstanden ist.
- AusgabenPraxiskosten und Berufsausgaben erfasst du an derselben Stelle.
- Wiederkehrende PostenMonatlich Gleiches legst du einmal an, statt es jedes Mal zu wiederholen.
Leistungen mit hinterlegten Preisen
Du hinterlegst deine Leistungen mit den zugehörigen Preisen, etwa Einzelstunde, Paarsitzung oder Erstgespräch. Beim Schreiben einer Honorarnote wählst du die Leistung aus, statt den Betrag jedes Mal neu zu suchen. Das hält deine Abrechnung über alle Klient:innen hinweg einheitlich.
Wenn jemand anderes zahlt
Nicht immer bezahlt die Person, die in der Stunde sitzt. Theradocx kennt abweichende Rechnungsempfänger, du kannst also an eine Versicherung, an Angehörige oder an eine andere zahlende Stelle fakturieren. Die Sitzung bleibt dabei in der Akte der Klient:in, nur die Rechnung geht woanders hin.
Der Krankenkassen-Antrag, per Knopfdruck
Ob Kostenzuschuss oder Kostenübernahme, der Antrag an die Krankenkasse fragt vieles ab, das längst in deiner Akte steht. Theradocx erstellt ihn deshalb direkt aus der Akte heraus, für die ÖGK im Formular des Bundeslandes deiner Klient:in, für SVS und BVAEB im gemeinsamen bundesweiten Formular. Du prüfst, ergänzt und reichst ihn wie gewohnt ein.
- Vorausgefüllt aus der AkteName, Versicherungsnummer, Diagnose, GAF-Wert, Medikation und deine Praxisdaten kommen aus den Stammdaten.
- Aus den Sitzungen berechnetTherapiebeginn, bisherige Stunden, Frequenz und Setting ergeben sich aus den dokumentierten Sitzungen.
- Texte von der KI vorformuliertAnamnese, Intensität und Ziele formuliert die KI aus deiner Dokumentation vor. Du liest, passt an und gibst frei.
- Das passende FormularTheradocx fragt zuerst nach dem Versicherungsträger. Bei der ÖGK schlägt es das passende Bundesland vor, in Oberösterreich den dortigen Bewilligungsantrag.
- Auch für klinisch-psychologische BehandlungDas bundesweite Antragsformular für ÖGK, SVS und BVAEB, vorausgefüllt aus der Akte, Versicherungsträger und Landesstelle, wenn sie eindeutig daraus hervorgehen.
Was das Finanzmodul abdeckt
Das Modul ist für Einzelpraxen gedacht, die ihre Honorarnoten selbst schreiben und ihre Zahlen im Blick behalten wollen. Es deckt Honorarnoten und Rechnungen, den Krankenkassen-Antrag, Einnahmen und Ausgaben, Leistungen und die Finanzübersicht ab.
“Theradocx erleichtert meinen Praxisalltag enorm. Besonders die tolle Klientenverwaltung und die einfache Abrechnungsmöglichkeit sparen mir viel Zeit und organisatorischen Aufwand, so bleibt mehr Zeit für meine Klienten. Das Team dahinter ist einfach nur spitze.”
Häufige Fragen
Probier es an deinen eigenen Sitzungen aus
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich. Du kannst Theradocx auch vollständig ohne KI-Dokumentation nutzen.